جاري التحميل ... الرجاء الانتظار قليلاً

مخطط جانت

Gantt Chart

هو رسم بياني يوضّح الجدول الزمني للمشروع، وهو من أكثر الأدوات استخداماً في إدارة المشاريع والذي تم تصميمه من قبل المهندس الأمريكي هنري جانت (Henry Gantt)

يوضّح هذا المخطط تسلسل الأنشطة التي يجب انجازها لإنهاء المشروع بحيث يتم سردها على المحور الرأسي للمشروع، وتواريخ البداية والنهاية لكل منها والذي يتم عرضه على المحور الأفقي للمخطط، ويتم تحديد المدة الزمنية اللازمة لإنهاء تلك الأنشطة على شكل اشرطة أفقية مرتبة حسب التاريخ، مع الأخذ بعين الإعتبار توضيح الأنشطة التي تعتمد في تنفيذها على غيرها وتلك التي يمكن تنفيذها بالتوازي مع غيرها. يساعد هذا المخطط مدير المشروع على جدولة وإدارة ومراقبة الأنشطة للتأكد من أن المشروع يسير ضمن الخطة والجدول الزمني المحدّد له. 

مستخدمي مخططات جانت

  • مديرو الإعلانات: وذلك لأنهم يشرفون على الحملات الإعلانية ويجدولون أوقات طرحها في وسائل الإعلام، ويُبدون موافقتهم على المواد الإعلانية التي تقع تحت مسؤوليتهم.
  • مدير العمليات: وهو من يقع تحت مسؤوليته التعامل مع الموارد والمتطلبات المختلفة لإتمام أعمال الشركة، ومراقبة متطلبات التوظيف، وتحسين إجراءات إدارة الموارد وغيرها.
  • مدير المشروع: وهو من يقوم بإدارة المشروع وكل ما يتعلق به من موظفين وموارد ومهام وميزانية وما إلى ذلك.
  • مدير مشروع تكنولوجيا المعلومات: وهو المسؤول عن إدارة فرق تكنولوجيا المعلومات ومراقبة المشاريع وتتبع المهام والتواصل مع أصحاب المصلحة.

فوائد وإيجابيات مخطط جانت

  • يساعد على تحديد المهام التي يمكن تنفيذها وإتمامها بالتوازي، وفي الوقت ذاته، فهو يحدد أيضًا المهام التي لا يمكن البدء بتنفيذها أو الانتهاء منها إلا عندما يتم إكمال مهام أخرى.
  • يوفر نظرة شاملة عن كل ما يتعلق بالمشروع، فهو يساعد على تحديد المهام غير المفيدة وغير المُجدية في أداء الأعمال والمهمات ويعمل على استبعادها من المخطط الزمني الخاص بالمشروع، ومن ناحية أخرى يساعد مخطط جانت على ترتيب المهمات حسب أولوياتها وأهميتها في إدارة المشروع، كما يقدم معلومات تفصيلية تخص الأعضاء المشاركين في كل خطوة من خطوات المشروع، ومدته الزمنية وتواريخ بدء ونهاية المشروع، والأهم من ذلك فهو يوفر نظرة ثاقبة تتعلق بموارد المشروع التي سيتم استخدامها بشكل أكثر فاعلية.
  • يوضح الوقت الزمني الذي تستغرقه أي مهمة من مهمات العمل حتى يتم إتمامها، وإذا لم تُنفذ خلال ذلك الوقت فيمكن من خلال مخطط جانت توضيح الوقت الزمني الإضافي المتاح لإتمام تلك المهمة.
  • يمكن استخدامه في إدارة المشاريع المختلفة من حيث حجمها أو نوعها، فمخطط جانت شائع الاستخدام في مشاريع بناء الجسور والسدود والطرق وتطوير البرمجيات وغيرها.
  • يُحسن من آلية التواصل بين أعضاء الفريق المشارك في أداء المشروع، فمن خلاله يمكن إتمام عملية التواصل بين جميع الأعضاء والموظفين بشكل واضح ومرن، مما يحسن من علاقتهم مع بعضهم البعض.
  • يعزز المرونة والشفافية والمساءلة بين جميع أفراد المشروع؛ وذلك من خلال إضفاء شعور بضرورة الالتزام بخطوات المشروع والمدة الزمنية المخصصة لكل مرحلة من مراحله، حتى يتمكنوا في النهاية من الوصول إلى الهدف المرجو من ذلك المشروع.

عيوب مخطط جانت

  • يحتاج إلى عمليات تحديث مستمرة.
  • لا يشير طول الشريط الخاص بكل مهمة إلى مقدار العمل الخاص بها.
  • صعوبة تمثيل الرسم البياني بالكامل على صفحة واحدة، لذا فهو بحاجة إلى عدد لا بأس به من الصفحات لتوضيحه وفهمه.

ميم | مترجم المصطلحات للعربية جميع الحقوق محفوظة

أرسل لنا